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Implementar la facturación electrónica para negocios

Conoce los negocios que están obligados a implementar la facturación electrónica

Implementación de facturación electrónica

¿Por qué se implementa la facturación electrónica?

En 2019, el proceso para que las compañías en el país implementen sistemas de factura electrónica en Colombia pasará de la teoría a la práctica. Este avance permite un intercambio más eficiente de información en comparación con el papel, algo que también implica ahorro en costos para las compañías.

Además, se convierte en una herramienta estandarizada, que apoya al gobierno en sus procesos de control fiscal.

¿Cuál es el cronograma de implementación para los negocios?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) es la entidad encargada de todo el proceso de factura electrónica en Colombia. Luego de varios aplazamientos en las fechas de inicio de la aplicación del sistema, la institución definió a comienzos de este año un cronograma que deben cumplir aquellas empresas obligadas con la emisión de factura electrónica.

Lo importante en este calendario es que ahora las organizaciones que deben cumplir con este requisito se clasifican por actividad económica; antes, dicha clasificación era por tipo de contribuyente.

El primer paso en el proceso de facturación electrónica es el registro. Para ello, hay establecidas en el cronograma unas fechas máximas. A partir de allí, las empresas cuentan con tres meses como fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica. Vale la pena tener en cuenta que, para cumplir con el requisito, las organizaciones no tienen por qué seguir el camino solas. Para ello existen compañías de telecomunicaciones expertas que las pueden acompañar en sus procesos de implementación con el fin de que sea más fácil y práctico comenzar a emitir facturas electrónicas.

Consulte en la siguiente tabla las fechas y actividades económicas a las que aplica la facturación electrónica en Colombia.

Fecha máxima de registro en el servicio de factura electrónica Fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica Actividad económica
1 de julio de 2019 1 de octubre de 2019 - Explotación de minas y canteras
1 de agosto de 2019 1 de noviembre de 2019 - Industria metalmecánica, eléctrica, electrónica y otros
1 de septiembre de 2019 1 de diciembre de 2019 - Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas

- Comercio al por mayor de maquinaria y equipo

- Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores, en establecimientos especializados

- Comercio al por menor de equipos de informática y de comunicaciones, en establecimientos especializados
1 de octubre de 2019 1 de enero de 2020 - Comercio al por mayor a cambio de una retribución o por contrata

- Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos

- Comercio al por mayor de alimentos, bebidas y tabaco

- Comercio al por mayor especializado de otros productos

- Comercio al por mayor no especializado
1 de noviembre de 2019 1 de febrero de 2020 - Actividades de asociaciones

- Mantenimiento y reparación de computadores, efectos personales y enseres domésticos

- Otras actividades de servicios personales
1 de diciembre de 2019 1 de marzo de 2020 - Comercio al por mayor de artículos y enseres domésticos (calzado, textiles, ferretería, farmacéuticos, otros)

- Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehículos automotores y motocicletas
1 de enero de 2020 1 de abril de 2020 Información y comunicaciones

- Actividades de edición

- Actividades cinematográficas, de video y producción de programas de televisión, grabación de sonido y edición de música

- Actividades de programación, transmisión y/o difusión

- Telecomunicaciones

- Desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas), consultoría informática y actividades relacionadas

- Actividades de servicios de información

Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación
1 de febrero de 2020 1 de mayo de 2020 Construcción
1 de marzo de 2020 1 de junio de 2020 - Industrias manufactureras (alimentos, bebidas, textiles y detergentes)

- Alojamiento y servicios de comida

- Actividades profesionales, científicas y técnicas (arquitectura, ingeniería, diseño, publicidad)
3 de abril de 2020 4 de julio de 2020 - Transporte y almacenamiento

- Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria

- Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social
1 de mayo de 2020 2 de agosto de 2020 - Actividades jurídicas y de contabilidad

- Actividades de administración empresarial; actividades de consultoría de gestión

- Comercio al por menor en establecimientos no especializados

- Comercio al por menor de alimentos (víveres en general), bebidas, jabón, papelerías
1 de junio de 2020 1 de septiembre de 2020 - Distribución de agua

- Educación

- Actividades de servicios financieros, excepto las de seguros y de pensiones

- Seguros (incluso el reaseguro), seguros sociales y fondos de pensiones, excepto la seguridad social

- Actividades auxiliares de las actividades de servicios financieros

- Actividades inmobiliarias

- Actividades de suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado
2 de julio de 2020 1 de octubre de 2020 - Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca

- Actividades de alquiler y arrendamiento

- Actividades de empleo

- Actividades de las agencias de viajes, operadores turísticos, servicios de reserva y actividades relacionadas

- Actividades de seguridad e investigación privada

- Actividades de servicios a edificios y paisajismo (jardines, zonas verdes)

- Transporte aéreo

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