Caso de éxito Universidad Jorge Tadeo con nube OCI de Claro

La Universidad Jorge Tadeo Lozano es una institución colombiana de educación superior con acreditación institucional de alta calidad. Fue fundada en 1954, siendo su misión formar profesionales éticos, competentes, críticos y creativos, que asuman su compromiso con la sociedad con clara conciencia de respeto por los seres humanos y sus derechos y por el medio ambiente. Está ubicada en Colombia y tiene presencia en Bogotá, Cartagena y Santa Marta.

Desafío

El desafío principal de la Universidad Jorge Tadeo Lozano era actualizar su infraestructura tecnológica para poder optimizar los tiempos de respuesta del sistema de información académico Universitas XXI ante los requerimientos de capacidad y disponibilidad que se tenían. De igual manera, era necesario reducir los costos operacionales, propósitos enunciados en el plan estratégico de la universidad 2022-2026.

El reto era encontrar un aliado tecnológico con el cual se pudiera realizar una migración rápida y controlada sobre la mejor arquitectura escalable, segura y redundante en la nube que cumpliera con los tiempos y expectativas que se tenían para salir a producción en el primer trimestre del 2023.

Solución

Gracias a la implementación de la solución que brindó Claro Colombia a la Universidad Jorge Tadeo Lozano, se logró tener una plataforma estable y robusta, lo cual se reflejó en el resultado satisfactorio del primer proceso de matrícula en nube para el período del segundo semestre del 2023.

La implementación estuvo a cargo de diferentes equipos que garantizaron de principio a fin la migración del sistema académico a la Nube de OCI. Estos equipos fueron: infraestructura tecnológica de la Universidad, Universitas XXI como fabricante del sistema académico, Claro partner de OCI que fue el implementador y Oracle, todos ellos coordinados desde la Jefatura de Soluciones Académicas de la Universidad, perteneciente a la Dirección de TIC.

Si bien eran varios grupos de trabajo, el éxito se centró en ser un solo equipo con un objetivo: tener migrado el sistema académico para abrir el 2023 a la nube de OCI con total confiabilidad y seguridad, teniendo para ello cinco meses.

Modernizando el sistema educativo en solo 5 meses

Descripción de la Solución

NUBE OCI: ofrece servicios de nube pública aprovechando sus beneficios de la nube para la modernización de operaciones y la innovación. Ofrece integración directa de las bases de datos de alto rendimiento y aplicaciones con funcionalidades únicas. Los servicios de integración de OCI facilitan la funcionalidad de las aplicaciones de SaaS con otras aplicaciones.

Beneficios

• Eficiencia, ya que la migración hacia la Nube OCI se realizó en cinco meses.
• Aumento en la concurrencia de la matrícula de estudiantes antiguos en un 15% gracias a la escalabilidad de la Nube OCI, lo que permite disminuir en un día este proceso.
• Estabilidad de los sistemas que permiten mantener los servicios disponibles para la comunidad universitaria en todo momento.
• Infraestructura moderna, flexible y confiable para soportar la aplicación académica, aumentando así su disponibilidad y mejorando los tiempos de aprovisionamiento de nuevos recursos de infraestructura de acuerdo con sus necesidades, prestando así un mejor servicio a la comunidad universitaria.

Sustentabilidad

La migración del sistema académico a la Nube OCI permite operar de forma más sustentable al reducir la dependencia de infraestructura física, disminuyendo así el consumo energético y la necesidad de refrigeración en centros de datos propios. Además, la disponibilidad permanente del sistema académico evita interrupciones que podrían generar reprocesos y uso innecesario de insumos. Esta modernización tecnológica impulsa una gestión más eficiente y responsable, alineada con los objetivos institucionales de sostenibilidad y transformación digital.

Testimonio

"Es muy satisfactorio para nosotros poder contar con aliados tecnológicos que soporten nuestro pilar estratégico de transformación digital, como lo son Oracle y Claro. Esta alianza se vio materializada dentro del proyecto de migración de nuestro sistema académico Universitas XXI hacia la nube OCI, siendo la primera universidad en Colombia en utilizar la Nube OCI en la alianza con Claro. Esta iniciativa se realizó de forma exitosa dentro de los tiempos establecidos, logrando salir a producción en abril de 2023, según lo planeado. A la fecha, nuestra comunidad tadeísta se encuentra satisfecha con el desempeño de la plataforma en la nube, lo cual nos ha permitido acondicionar de una mejor manera los requerimientos de infraestructura de acuerdo con las necesidades del calendario académico. De igual forma, hemos podido contar con mejoras en temas de seguridad y redundancia gracias a los servicios que nos ofrece la nube OCI."

LILIANA ÁLVAREZ REVELO
Vicerrectora Administrativa
Universidad Jorge Tadeo Lozano.